प्रतिबंधात्मक सॉफ्टवेअर देखभाल दैनंदिन कामात संगणक प्रणालींवर अवलंबून असलेल्या कोणत्याही व्यक्ती किंवा संस्थेसाठी हा एक आवश्यक विषय आहे. अनपेक्षित समस्या टाळण्यासाठी, बिघाड खर्च कमी करण्यासाठी आणि संगणक आणि उपकरणांचे योग्य कार्य सुनिश्चित करण्यासाठी प्रोग्राम आणि प्रणाली चांगल्या स्थितीत ठेवणे अत्यंत महत्वाचे आहे. तथापि, त्याला नेहमीच आवश्यक ते महत्त्व दिले जात नाही, ज्यामुळे अपयश, डेटा गमावणे आणि मोठे उत्पादन किंवा व्यवसाय व्यत्यय देखील येऊ शकतात.
या लेखात, आम्ही प्रतिबंधात्मक सॉफ्टवेअर देखभालीशी संबंधित प्रत्येक गोष्टीचा सखोल अभ्यास करू: ते काय आहे, त्यात काय समाविष्ट आहे, ते का आवश्यक आहे, त्यात कोणती कामे समाविष्ट आहेत, व्यावहारिक सल्ला, इतर प्रकारच्या देखभालींशी फरक आणि तुमच्या उपकरणे आणि प्रणालींची दीर्घकालीन कार्यक्षमता आणि सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी प्रभावी योजना कशी स्थापित करावी. या लेखाच्या शेवटी, तुम्हाला तुमच्या सॉफ्टवेअरचे संरक्षण कसे करावे आणि तुमच्या आयटी पायाभूत सुविधांचे आयुष्य कसे वाढवायचे हे कळेल.
सॉफ्टवेअर प्रतिबंधात्मक देखभाल म्हणजे काय?
प्रतिबंधात्मक सॉफ्टवेअर देखभाल हा नियोजित कृतींचा एक संच आहे जो संगणक प्रणालीमधील संभाव्य समस्या, त्रुटी किंवा भेद्यता पूर्वसूचना देण्याचा प्रयत्न करतो. सुधारात्मक देखभालीच्या विपरीत, जी एकदा बिघाड झाला की कार्य करते, प्रतिबंधात्मक देखभाल एका प्रकारे कार्य करते सक्रिय प्रोग्राम्सचे योग्य कार्य जास्तीत जास्त करण्यासाठी आणि ते योग्यरित्या काम करणे थांबवण्याचा किंवा दैनंदिन वापरामुळे हल्ले, व्हायरस किंवा नुकसान होण्याचा धोका कमी करण्यासाठी.
या प्रकारची देखभाल खालील मालिकेत रचलेली आहे: नियोजित आणि नियमित उपक्रम जे संपूर्ण सॉफ्टवेअर लाइफसायकलमध्ये, इंस्टॉलेशनपासून रिप्लेसमेंट किंवा मोठ्या अपग्रेडपर्यंत केले जातात. आपले मुख्य उद्दीष्ट हमी देणे आहे विश्वसनीयता, कार्यक्षमता आणि सुरक्षितता सर्व शक्य पातळ्यांवर.
या प्रक्रियेत समाविष्ट असलेल्या सर्वात सामान्य कृतींमध्ये हे समाविष्ट आहे: ऑपरेटिंग सिस्टम आणि प्रोग्राम्स अपडेट करणे, हार्ड ड्राइव्ह तपासणी आणि साफसफाई, अँटीव्हायरस सॉफ्टवेअरची स्थापना आणि देखभाल, नियतकालिक कोड पुनरावलोकने आणि कामगिरी चाचणी, तसेच कामगिरी करणे बॅकअप प्रती कोणत्याही आपत्कालीन परिस्थितीपासून डेटाचे संरक्षण करण्यासाठी.
प्रतिबंधात्मक देखभाल गंभीर बिघाड टाळण्यास, अनियोजित डाउनटाइम कमी करण्यास आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, उपकरणांचे आयुष्य वाढविण्यास मदत करते, तंत्रज्ञानातील तुमची गुंतवणूक शक्य तितकी फायदेशीर आहे याची खात्री करते.
सॉफ्टवेअरमध्ये प्रतिबंधात्मक देखभालीचे महत्त्व
अपेक्षा करणे महत्त्वाचे आहे आजच्या डिजिटल जगात. इतर कोणत्याही तांत्रिक साधनांप्रमाणे, सॉफ्टवेअर देखील हळूहळू बिघाड, अप्रचलितता, बाह्य धोके आणि अनावश्यक फायली किंवा लॉग जमा होण्यास संवेदनशील असते जे त्याच्या कार्यक्षमतेवर नकारात्मक परिणाम करू शकतात. बहुतेकदा, अपयश अचानक येत नाहीत: ते सहसा परिणाम असतात लहान संचित चुका किंवा मोठ्या समस्यांचे दार उघडणाऱ्या महत्त्वाच्या अपडेट्सचा अभाव.
योजना राबवा प्रतिबंधात्मक देखभाल सॉफ्टवेअरमध्ये त्याचे अनेक फायदे आहेत:
- अनपेक्षित खर्च कमी करा अनपेक्षित बंद पडल्यामुळे आपत्कालीन दुरुस्ती आणि उत्पादकतेत घट.
- सुरक्षा सुधारा भेद्यता आणि दुर्भावनापूर्ण हल्ल्यांपासून सिस्टमला अपडेट ठेवून.
- दैनंदिन कामगिरी ऑप्टिमाइझ करा उपकरणांचे, प्रक्रियांना गती देणे आणि अनावश्यक फाइल्स किंवा प्रोग्राम्समुळे होणारी मंदी टाळणे.
- शेल्फ लाइफ वाढवा सॉफ्टवेअर आणि संबंधित हार्डवेअर दोन्ही, सिस्टमचा झीज कमीत कमी करते.
कंपन्या, विशेषतः, प्रतिबंधात्मक देखभालीमध्ये अ धोरणात्मक सहयोगी त्यांच्या संसाधनांचे चांगले नियोजन करण्यासाठी, डेटाचे गंभीर नुकसान टाळण्यासाठी आणि ग्राहकांचा विश्वास राखण्यासाठी. शिवाय, अनेक नियम आणि ऑडिटमध्ये तंत्रज्ञान देखभाल योजनांचा पुरावा आवश्यक असतो, ज्यामुळे या प्रकारच्या कार्यक्रमाची आवश्यकता अधिक दृढ होते.
प्रतिबंधात्मक सॉफ्टवेअर देखभालीची मुख्य कामे
प्रतिबंधात्मक सॉफ्टवेअर देखभाल ही एकच कृती नाही, तर ती नियमितपणे कराव्या लागणाऱ्या प्रक्रिया आणि दिनचर्यांचा संपूर्ण संच आहे. काही सर्वात संबंधित आणि सार्वत्रिक कार्ये खालीलप्रमाणे आहेत:
- ऑपरेटिंग सिस्टम आणि प्रोग्राम्स अपडेट करणे: नवीनतम आवृत्त्या आणि पॅचेस स्थापित ठेवणे अत्यंत महत्वाचे आहे, कारण ते बग दुरुस्त करतात, भेद्यता दूर करतात आणि सुसंगतता सुधारतात. जुने सॉफ्टवेअर हल्ले आणि कामगिरीतील त्रुटींना जास्त धोका असतो.
- ड्रायव्हर्स आणि कंट्रोलर्स स्थापित करणे आणि अपडेट करणेड्रायव्हर्स हार्डवेअरला योग्यरित्या कार्य करू देतात. जर ते जुने असतील तर ते विसंगती, त्रुटी किंवा बूट अपयश देखील निर्माण करू शकतात.
- सुरक्षा उपायांची अंमलबजावणी: अँटीव्हायरस इन्स्टॉल करणे पुरेसे नाही; ते अपडेट ठेवणे, नियमित स्कॅन चालवणे आणि फायरवॉल आणि इतर नेटवर्क संरक्षणे कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे.
- हार्ड ड्राइव्ह तपासत आहे आणि साफ करत आहेतात्पुरत्या फाइल्स, जुने लॉग, अनावश्यक लॉग किंवा डुप्लिकेट हटवल्याने जागा मोकळी होण्यास मदत होते आणि कामगिरीचा ऱ्हास टाळता येतो. या कामांसाठी डीफ्रॅगमेंटर्स आणि डिस्क क्लीनर सारखी साधने उपयुक्त आहेत.
- निर्देशिका आणि फायलींचे आयोजन: फोल्डर्स व्यवस्थित ठेवणे, सिस्टम फाइल्स आणि वापरकर्ता डेटा वेगळे करणे आणि रूट डायरेक्टरीमध्ये अनावश्यक स्टोरेज टाळणे यामुळे संभाव्य समस्यांमध्ये प्रवेश करणे आणि त्यातून बाहेर पडणे सोपे होते.
- बॅकअप आणि डेटा पुनर्प्राप्ती: बिघाड झाल्यास नुकसान टाळण्यासाठी काढता येण्याजोग्या माध्यमांवर किंवा क्लाउडवर नियमित बॅकअप घेणे आवश्यक आहे. तुमचा डेटा आणि मूळ सॉफ्टवेअर दोन्हीचा बॅकअप ठेवणे ही चांगली कल्पना आहे.
- सिस्टम लॉगचे पुनरावलोकन आणि डीबगिंगकालांतराने, रजिस्ट्रीमध्ये निरुपयोगी नोंदी भरल्या जातात ज्या कामगिरीवर परिणाम करतात, विशेषतः विंडोज सिस्टमवर. ते स्वच्छ आणि ऑप्टिमाइझ ठेवण्यासाठी विशिष्ट साधनांचा वापर करणे उचित आहे.
- अनावश्यक सॉफ्टवेअर काढून टाकणेतुम्ही आता वापरत नसलेले प्रोग्राम अनइंस्टॉल केल्याने संसाधने मोकळी होतात आणि भविष्यातील संभाव्य संघर्ष टाळता येतात. संपूर्ण साफसफाई सुनिश्चित करण्यासाठी ऑपरेटिंग सिस्टमच्या अधिकृत वैशिष्ट्यांचा वापर करणे सर्वोत्तम आहे.
- CMOS सेटिंग्जचे पुनरावलोकन आणि समायोजन: जर तुम्हाला सिस्टम घटक पुनर्संचयित किंवा अपग्रेड करायचे असतील तर केलेल्या बदलांची तपशीलवार नोंद ठेवणे अत्यंत महत्त्वाचे असू शकते.
- नियमित कोड पुनरावलोकने आणि कामगिरी चाचणीएंटरप्राइझ किंवा डेव्हलपमेंट वातावरणात, सोर्स कोडचे विश्लेषण करणे आणि कार्यप्रदर्शन चाचण्या चालवणे अशा अडथळ्यांना किंवा त्रुटी शोधण्यास मदत करते ज्या अन्यथा दुर्लक्षित केल्या जाऊ शकतात.
- सिस्टम मॉनिटरिंगरिअल-टाइम मॉनिटरिंग टूल्सची अंमलबजावणी केल्याने कामगिरी किंवा सुरक्षिततेच्या समस्या गंभीर अपयशी होण्यापूर्वीच त्यांचा अंदाज घेण्यास मदत होते.
या सर्व क्रियांचे संयोजन एक तयार करते व्यापक प्रतिबंधात्मक देखभाल योजना जे घरातील वापरकर्ता आणि व्यावसायिक वातावरण दोघांचेही संरक्षण करते.
सॉफ्टवेअर बिघाडासाठी जबाबदार घटक आणि ते का टाळावेत
सॉफ्टवेअर बग मानवी चुकांपासून ते व्हायरस, मालवेअर, सिस्टम ओव्हरलोड किंवा चुकीच्या पद्धतीने अंमलात आणलेल्या अपडेट्सशी संबंधित समस्यांपर्यंत विविध कारणांमुळे समस्या उद्भवू शकतात. सॉफ्टवेअर समस्यांना कारणीभूत ठरू शकणारे काही सर्वात सामान्य घटक हे आहेत:
- धूळ, उष्णता किंवा चुंबकत्वाचा संचय (विशेषतः जेव्हा ते इलेक्ट्रॉनिक घटकांच्या हार्डवेअर आणि स्थिरतेवर परिणाम करते).
- विजेचे झटके, वीज लाट किंवा स्थिर वीज जे सर्किट्सना नुकसान पोहोचवतात किंवा अंतर्गत कॉन्फिगरेशन बदलतात.
- व्हायरस आणि मालवेयर इंटरनेट, डाउनलोड्स किंवा बाह्य उपकरणांद्वारे मिळवलेले, जे डेटा आणि प्रोग्राम नष्ट करू शकतात, दूषित करू शकतात किंवा संक्रमित करू शकतात.
- चुकीचे कॉन्फिगरेशन किंवा सदोष अपडेट्स ज्यामुळे प्रणाली अस्थिर किंवा विसंगत स्थितीत राहते.
- मानवी चुका जसे की महत्त्वाच्या फाइल्स चुकून हटवणे किंवा पायरेटेड किंवा संशयास्पद सॉफ्टवेअरची स्थापना, ज्यामुळे भेद्यता निर्माण होते.
आगाऊ कृती करणे म्हणजे या परिस्थितींची शक्यता कमी करणे आणि जर त्या उद्भवल्या तर, नकारात्मक परिणाम कमी करून, शक्य तितक्या लवकर प्रणाली पुनर्संचयित करण्यासाठी तयार राहणे.
प्रतिबंधात्मक देखभालीचे प्रकार आणि इतर संबंधित दृष्टिकोन
प्रतिबंधात्मक कार्यांच्या व्याप्तीमध्ये, ते कोणत्या वेळी केले जातात किंवा कोणत्या प्रकारच्या कृती केल्या जातात यावर अवलंबून अनेक वर्गीकरणे आहेत. यातील फरक जाणून घेणे मनोरंजक आहे प्रतिबंधात्मक, सुधारात्मक, भविष्यसूचक आणि परिपूर्ण देखभाल:
- अनुसूचित देखभाल: वेळ, वापर किंवा परिस्थितीनुसार (उदाहरणार्थ, दर सहा महिन्यांनी किंवा सिस्टम ऑपरेशनच्या काही तासांनंतर) नियतकालिक आणि नियोजित कृती.
- भविष्यसूचक देखभाल: समस्या उद्भवण्याची स्पष्ट चिन्हे दिसण्यापूर्वीच त्यांचा अंदाज घेण्यासाठी ते सतत देखरेख आणि डेटा विश्लेषणाचा वापर करते. असामान्य नमुने शोधण्यासाठी ते अनेकदा आयओटी, सेन्सर्स आणि कृत्रिम बुद्धिमत्ता यासारख्या तंत्रज्ञानावर अवलंबून असते.
- संधीची देखभाल: ज्या वेळी प्रणाली वापरात नसते, जसे की सुट्टी किंवा कमी भार कालावधी, त्या वेळी प्रतिबंधात्मक कामे केली जातात जेणेकरून त्यांचा उत्पादनावर परिणाम होणार नाही.
- सक्रिय आणि निष्क्रिय देखभालसक्रिय मध्ये वारंवार देखरेख आणि सतत समायोजन समाविष्ट असते, तर निष्क्रिय मध्ये प्रतिकूल पर्यावरणीय परिस्थितीसारख्या बाह्य घटकांना रोखण्यासाठी सुरक्षित वातावरण तयार करण्यावर लक्ष केंद्रित केले जाते.
याउलट, द सुधारात्मक देखभाल जेव्हा बिघाड किंवा बिघाड आधीच झाला असेल तेव्हाच हे केले जाते आणि सहसा वेळ आणि पैशाच्या बाबतीत ते अधिक महाग असते. परिपूर्ण देखभालदुसरीकडे, अपयश रोखण्यापलीकडे वापरकर्त्यांच्या नवीन गरजा किंवा विनंत्यांना प्रतिसाद देण्यासाठी सुधारणा अंमलात आणण्याचा प्रयत्न करते.
टप्प्याटप्प्याने: प्रभावी सॉफ्टवेअर प्रतिबंधात्मक देखभाल योजना कशी तयार करावी
El प्रतिबंधात्मक देखभाल त्यासाठी संघटना आणि पद्धतशीरीकरण आवश्यक आहे, विशेषतः ज्या कंपन्या किंवा संस्था मोठ्या प्रमाणात उपकरणे किंवा प्रणाली व्यवस्थापित करतात. प्रभावी योजना तयार करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करण्याची शिफारस केली जाते:
- उद्दिष्टे परिभाषित करातुम्हाला काय साध्य करायचे आहे? एकेकाळी होणारे बिघाड कमी करणे, सुरक्षितता सुधारणे, कार्यक्षमता वाढवणे किंवा नियमांचे पालन करणे?
- सर्व संसाधने ओळखा आणि त्यांचे दस्तऐवजीकरण करा: व्याप्ती आणि काय राखले पाहिजे हे समजून घेण्यासाठी उपकरणे, प्रणाली, कार्यक्रम आणि वापरकर्त्यांची एक व्यापक यादी तयार करा.
- मालमत्ता आणि जोखीमांना प्राधान्य द्याव्यवसाय किंवा घरासाठी सर्व उपकरणे किंवा प्रणाली सारख्याच महत्त्वाच्या नसतात. सर्वात महत्वाच्या आणि अपयशाचा धोका असलेल्यांचे वर्गीकरण करणे महत्वाचे आहे.
- कामाचे वेळापत्रक सेट करा: प्रतिबंधात्मक देखभालीचे काम कधी आणि किती वेळा करावे याचे वेळापत्रक तयार करा. हे प्रत्येक उपकरणाच्या वापरावर आणि महत्त्वावर अवलंबून मासिक, त्रैमासिक किंवा सहामाही असू शकते.
- जबाबदाऱ्या सोपवा: प्रत्येक काम करण्यासाठी कोण किंवा कोणता संघ जबाबदार असेल ते ठरवा आणि पुरेसे प्रशिक्षण असल्याची खात्री करा.
- ट्रॅकिंग आणि रेकॉर्डिंग सिस्टम लागू करा: काम पूर्ण होण्याचे निरीक्षण करण्यासाठी, पुनरावलोकने रेकॉर्ड करण्यासाठी आणि ट्रेंडचे विश्लेषण करण्यासाठी आणि सुधारणांच्या गरजा अपेक्षित करण्यासाठी अहवाल तयार करण्यासाठी साधनांचा वापर करा.
- सतत सुधारणांना प्रोत्साहन द्यानवीन तंत्रज्ञानाचा समावेश करण्यासाठी, ऐतिहासिक अपयशांमधून शिकण्यासाठी आणि पर्यावरणातील बदलांशी जुळवून घेण्यासाठी या योजनेचा वेळोवेळी आढावा घेतला पाहिजे.
प्रतिबंधात्मक सॉफ्टवेअर देखभालीसाठी प्रमुख साधने
प्रभावी प्रतिबंधात्मक उपायांसाठी योग्य साधने आवश्यक असतात. त्यापैकी काही सर्वात महत्वाच्या आहेत:
- अँटीव्हायरस आणि अँटी-मालवेअर सॉफ्टवेअर: बाह्य धोक्यांपासून सिस्टमचे संरक्षण करण्यासाठी आवश्यक. ते दररोज अपडेट केले पाहिजे आणि स्वयंचलित स्कॅन करण्यासाठी कॉन्फिगर केले पाहिजे.
- स्वच्छता आणि ऑप्टिमायझेशन उपयुक्तता: अनावश्यक तात्पुरत्या फाइल्स आणि लॉग्स हटवण्यासाठी डिस्क क्लीनर, डीफ्रॅगमेंटर्स आणि प्रोग्राम्स सारखी साधने.
- बॅकअप साधने: डेटा, सिस्टम आणि मूळ सॉफ्टवेअर दोन्हीचा स्वयंचलितपणे बॅकअप (क्लाउड किंवा काढता येण्याजोग्या ड्राइव्हवर) घेण्यासाठी प्रोग्राम आणि उपयुक्तता.
- अपडेट आणि पॅच व्यवस्थापक: अधिकृत पॅचेस, ड्रायव्हर आणि सॉफ्टवेअर अपडेट्स डाउनलोड आणि इन्स्टॉलेशनचे सुविधा देणारे.
- देखरेख आणि ऑटोमेशन उपाय: कंपन्यांमध्ये, अशा सूट वापरणे आदर्श आहे जे तुम्हाला एकाधिक उपकरणांच्या स्थितीचे निरीक्षण करण्याची आणि आवर्ती देखभाल कार्ये स्वयंचलित करण्याची परवानगी देतात.
- घटना व्यवस्थापन आणि देखरेख साधने: देखभाल किंवा दैनंदिन वापरादरम्यान आढळणाऱ्या समस्या रेकॉर्ड करण्यास, विश्लेषण करण्यास आणि सोडवण्यास ते मदत करतात.
योग्य साधनांचा वापर केल्याने वरवरच्या देखभाली आणि मध्यम आणि दीर्घकालीन समस्यांना खरोखरच प्रतिबंधित करणारा व्यापक आणि प्रभावी कार्यक्रम यांच्यात फरक पडतो.
घर वापरणाऱ्या आणि व्यवसायांसाठी व्यावहारिक टिप्स
तुम्ही वैयक्तिक वापरकर्ता असाल किंवा कंपनीचा आयटी विभाग व्यवस्थापित करत असाल, या टिप्स तुमच्या सॉफ्टवेअर देखभालीला बळकटी देण्यास मदत करतील:
- नेहमी कायदेशीर आणि विश्वासार्ह सॉफ्टवेअर स्थापित आणि अपडेट करा. अज्ञात स्त्रोतांकडून पायरेटेड प्रोग्राम, क्रॅक किंवा डाउनलोड टाळा, कारण हे बहुतेकदा व्हायरस आणि मालवेअरचे स्रोत असतात.
- पीअर-टू-पीअर किंवा संशयास्पद प्रोग्राम किंवा डेटा वापरू नका. अशा प्रकारे शेअर केलेली कोणतीही गोष्ट तुमच्या सिस्टमसाठी धोकादायक ठरू शकते, जरी ती फाइल सुरक्षित दिसत असली तरीही.
- सिस्टम स्टार्टअपवर आणि नवीन फाइल्स प्राप्त झाल्यावर तुमचा अँटीव्हायरस स्वयंचलितपणे स्कॅन करण्यासाठी सेट करा. अशाप्रकारे तुम्ही सायलेंट इन्फेक्शनचा धोका कमी करता.
- तुमचा डेटा आणि प्रोग्राम्स वेगळ्या फोल्डरमध्ये व्यवस्थित करा. आणि वैयक्तिक कागदपत्रे सिस्टम फाइल्स किंवा मूळ सॉफ्टवेअरमध्ये मिसळणे टाळा.
- नियमित बॅकअप घ्या, शक्यतो बाह्य उपकरणांवर किंवा क्लाउडमध्ये.
- तुमची सिस्टम रजिस्ट्री स्वच्छ ठेवा, डिजिटल जंक काढून टाका आणि तुम्ही आता वापरत नसलेले काहीही अनइंस्टॉल करा.
- अज्ञात ईमेलमधील अटॅचमेंट उघडणे टाळा, विशेषतः जर त्यांच्याकडे .exe सारखे एक्सटेंशन असतील किंवा ते संशयास्पद पाठवणाऱ्यांकडून आले असतील.
- मजबूत पासवर्ड वापरा आणि ते नियमितपणे बदला तुमच्या खात्यांचे आणि सिस्टमचे संरक्षण करण्यासाठी.
- हार्ड ड्राइव्हची स्थिती नियंत्रित करते (तापमान, शारीरिक आरोग्य आणि क्षमता) संभाव्य अपयशांचा अंदाज घेण्यासाठी.
कंपन्यांमध्ये, कर्मचाऱ्यांना चांगल्या पद्धतींमध्ये प्रशिक्षित करण्याची आणि तांत्रिक विभागाच्या मंजुरीशिवाय सॉफ्टवेअर डाउनलोड किंवा स्थापित न करण्याच्या महत्त्वाबद्दल जागरूकता वाढवण्याची शिफारस केली जाते. प्रतिबंधाची सुरुवात जबाबदार वापराने आणि तंत्रज्ञानाप्रती सक्रिय वृत्तीने होते.
टाळायच्या मुख्य चुका आणि वाईट पद्धती
जरी अनेक देखभालीची कामे स्पष्ट वाटत असली तरी, अशा अनेक सामान्य चुका आहेत ज्यामुळे अनेकदा गंभीर समस्या उद्भवतात:
- अपडेट अनिश्चित काळासाठी पुढे ढकलणे "काहीही होणार नाही" अशी आशा असलेल्या प्रणाली आणि अनुप्रयोगांचे.
- कधीही बॅकअप प्रती बनवू नका, अपयश किंवा हल्ला झाल्यास न बदलता येणारा डेटा गमावणे.
- तात्पुरत्या फाइल्स, लॉग किंवा रेकॉर्ड्स जास्त प्रमाणात जमा करणे ज्यामुळे संघाची गती मंदावते आणि संघर्ष निर्माण होतात.
- तुमचा अँटीव्हायरस किंवा फायरवॉल योग्यरित्या कॉन्फिगर न करणे, "सोयीसाठी" ते अपडेट न करता किंवा अक्षम करून.
- नियतकालिक सिस्टम तपासणीकडे दुर्लक्ष करणे, "हे नेहमीच अशा प्रकारे काम करत आले आहे" यावर विश्वास ठेवून.
- कामगिरी चाचण्या करू नका व्यावसायिक वातावरणात कोड विश्लेषण देखील करू शकत नाही, ज्यामुळे समस्या खूप उशिरा आढळतात.
या वाईट पद्धती टाळणे हे प्रतिबंधात्मक कामे करण्याइतकेच महत्त्वाचे आहे, कारण कोणतीही देखरेख मागील सर्व देखभाल प्रयत्नांना निष्फळ ठरू शकते.
अंतिम वापरकर्त्याची भूमिका आणि प्रतिबंधक संस्कृती
सॉफ्टवेअर देखभालीवरील अभ्यासातून मिळालेला सर्वात संबंधित धडा म्हणजे अंतिम वापरकर्ता समस्या रोखण्यात ते महत्त्वाची भूमिका बजावते. देखभालीचा दोन तृतीयांश पेक्षा जास्त वेळ आणि खर्च थेट वापरातील चुका, कागदपत्रे न लिहिलेले बदल किंवा प्रतिबंधात्मक संस्कृतीऐवजी प्रतिक्रियाशील संस्कृतीमुळे उद्भवतात.
म्हणून, याचा प्रचार करणे आवश्यक आहे प्रशिक्षण आणि जागरूकता सर्वोत्तम पद्धतींबद्दल सूचना द्या, जबाबदार उपकरणांच्या वापराबद्दल शिक्षित करा आणि घटनांच्या सक्रिय अहवालाला प्रोत्साहन द्या. संस्थेच्या सर्व सदस्यांनी केवळ तांत्रिक विभागच नव्हे तर प्रतिबंधात्मक देखभालीत सक्रियपणे सहभागी असले पाहिजे.
सॉफ्टवेअरच्या आयुष्यमानावर आणि नफ्यावर प्रतिबंधात्मक देखभालीचा परिणाम
योग्य प्रतिबंधात्मक देखभालीमध्ये एक आहे प्रणालींच्या आयुष्यावर थेट परिणाम, मालकीचा एकूण खर्च आणि वापरकर्त्याचे समाधान. ज्या कंपन्या चांगल्या प्रकारे डिझाइन केलेल्या प्रतिबंधात्मक दिनचर्ये अंमलात आणतात त्या त्यांच्या आयटी पायाभूत सुविधांचे आयुष्य अनेक वर्षांनी वाढवू शकतात, नूतनीकरणातील गुंतवणूक पुढे ढकलू शकतात आणि व्यत्यय न येता अधिक उत्पादकता सुनिश्चित करू शकतात.
शिवाय, प्रतिबंधात्मक देखभालीचा पद्धतशीर वापर सुरक्षा नियमांचे पालन करण्यास, संसाधनांचा वापर करण्यास (कमी ऊर्जा वापर, कमी हार्डवेअर कचरा) आणि देऊ केलेल्या उत्पादनांची आणि सेवांची गुणवत्ता सुधारण्यास मदत करतो, ज्यामुळे या क्षेत्रातील ग्राहकांचा विश्वास आणि प्रतिष्ठा वाढते.
प्रतिबंधात्मक देखभालीचे योग्य व्यवस्थापन दीर्घकालीन खर्च कमी करते आणि कार्यात्मक कार्यक्षमता राखण्यास मदत करते, सिस्टम चांगल्या आणि सुरक्षितपणे कार्य करतात याची खात्री करते.
तुम्ही वैयक्तिक वापरकर्ता असाल किंवा कंपनीतील आयटी व्यवस्थापक असाल, या सर्व शिफारसी आणि दिनचर्या लागू करणे हा तुमच्या आयटी सिस्टीमचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्याचा आणि महागड्या अनपेक्षित घटना टाळण्याचा सर्वोत्तम मार्ग आहे. प्रतिबंधात्मक देखभाल निःसंशयपणे ही तुमच्याकडे असलेल्या सर्वोत्तम डिजिटल विमा पॉलिसींपैकी एक आहे: ती तुम्हाला समस्या उद्भवण्यापूर्वीच त्यांचा अंदाज घेण्यास आणि तुमच्या तंत्रज्ञानाचा अधिक सुरक्षितपणे, कार्यक्षमतेने आणि उत्पादकतेने आनंद घेण्यास अनुमती देते, ज्यामुळे दीर्घकाळात वेळ आणि पैसा वाचतो. योग्य नियोजन आणि सर्वांच्या वचनबद्धतेसह, तुमचे सॉफ्टवेअर सर्वोत्तम स्थितीत ठेवणे हे दिसते त्यापेक्षा खूपच सोपे काम आहे.
