च्या आगमन फक्त ऑफिस डॉक्स 9.2 हे या ओपन-सोर्स ऑफिस सूटच्या उत्क्रांतीतील एक नवीन पाऊल आहे.ज्याला अलिकडच्या काही महिन्यांत अनेक प्रमुख अपडेट्स मिळाले आहेत. नवीन आवृत्ती आधीच ज्ञात असलेल्या गोष्टींशी जुळवून घेत नाही, तर दैनंदिन अनुभव सुधारण्यासाठी आणि कृत्रिम बुद्धिमत्ता, पुन्हा डिझाइन केलेला इंटरफेस आणि PDF सपोर्ट यासारख्या प्रमुख वैशिष्ट्यांना पूर्ण करण्यासाठी आवृत्ती 9 आणि 9.1 मध्ये सादर केलेल्या बदलांवर आधारित आहे.
या प्रकाशनासह, कंपनीचे उद्दिष्ट हे आहे की जे लोक दररोज कागदपत्रांवर काम करतात त्यांच्यासाठी, विशेषतः सहयोगी वातावरणात आणि डेटा नियंत्रणाला प्राधान्य देणाऱ्या संस्थांमध्ये, हे सूट अधिक वापरकर्ता-अनुकूल बनवावे. आवृत्ती 9.2 आली आहे. संपादनातील समायोजने, मॅक्रोद्वारे ऑटोमेशन आणि भाषा पुनरावलोकन साधनांनी भरलेले, डॉकस्पेस आणि डेस्कटॉप एडिटर्सच्या नवीन आवृत्त्यांशी समन्वय साधत क्लाउडमध्ये, सेल्फ-होस्टेड डिप्लॉयमेंटमध्ये आणि डेस्कटॉपवर समान क्षमतांचा विस्तार करण्यासाठी.
ONLYOFFICE Docs 9.2 ची मुख्य नवीन वैशिष्ट्ये
या अपडेटमध्ये, सुधारणा संपूर्ण सूटमध्ये पसरलेल्या आहेत.मजकूर आणि स्प्रेडशीट संपादकांपासून ते फॉर्म आणि पीडीएफसह काम करण्यापर्यंत, बरेच बदल नेहमीचे कार्यप्रवाह सुलभ करण्यावर, पुनरावृत्ती होणारी कामे कमी करण्यावर आणि वापरकर्त्यांना अनुप्रयोग सोडण्याची आवश्यकता न पडता बुद्धिमान मदतीचा थर जोडण्यावर लक्ष केंद्रित करतात.
एआय-चालित स्पेलिंग आणि व्याकरण तपासणी
ONLYOFFICE Docs 9.2 मधील सर्वात दृश्यमान जोड्यांपैकी एक म्हणजे एआय-सहाय्यित स्पेलिंग आणि व्याकरण तपासणीहे वैशिष्ट्य थेट संपादकांच्या एआय प्लगइनमध्ये एकत्रित केले आहे, त्यामुळे वापरकर्ता इतर बाह्य सेवांमध्ये सामग्री कॉपी आणि पेस्ट न करता द्रुत मसुद्यापासून अधिक पॉलिश केलेल्या दस्तऐवजात जाऊ शकतो.
हे प्रगत पुनरावलोकन सक्रिय करण्यासाठी, फक्त AI प्लगइन कॉन्फिगर करा आणि नवीन पर्यायावर जा «व्याकरण आणि स्पेलिंग» कृत्रिम बुद्धिमत्ता मेनूमध्ये. तेथून संपूर्ण दस्तऐवज किंवा निवडलेल्या मजकूर तुकड्याचे विश्लेषण करणे शक्य आहे, जे संपूर्ण फाइलचे पुनरावलोकन करण्यात वेळ वाया न घालवता केवळ विशिष्ट विभागाचे पुनरावलोकन करायचे असल्यास उपयुक्त ठरते.
एकदा विश्लेषण सुरू झाल्यानंतर, सिस्टम मजकूर स्कॅन करते आणि स्पेलिंग आणि व्याकरण सुधारणा सुचवते, सहसा थोडक्यात स्पष्टीकरणासह. प्रत्येक सूचना वैयक्तिकरित्या स्वीकारा किंवा नाकारात्यामुळे वापरकर्त्याचा नेहमीच अंतिम निर्णय असतो. हेच फंक्शन कॉन्टेक्स्ट मेनूमध्ये देखील समाविष्ट केले आहे जे तुम्ही राईट-क्लिक केल्यावर दिसतं, जे कंटेंटमधूनच टूल्स अॅक्सेस करण्यास प्राधान्य देतात त्यांच्यासाठी.
या बुद्धिमान थराचे उद्दिष्ट बिल्ट-इन स्पेल चेकरच्या क्लासिक चेकची जागा घेणे नाही, तर अतिरिक्त पुनरावलोकन द्या हे शैलीत्मक त्रुटी किंवा अधिक जटिल संरचना शोधण्यास मदत करते ज्या कधीकधी पारंपारिक प्रणालींमधून बाहेर पडतात. तांत्रिक दस्तऐवजीकरण, विस्तृत अहवाल किंवा अनेक भाषांमध्ये सामग्री लिहिणाऱ्या संघांसाठी, हे संयोजन सर्व फरक करू शकते.
सानुकूल करण्यायोग्य कीबोर्ड शॉर्टकट आणि मॅक्रो रेकॉर्डिंग
ONLYOFFICE Docs 9.2 चा आणखी एक मजबूत मुद्दा म्हणजे कस्टमायझेशन पर्यायांचा विस्तार प्रत्येक व्यक्ती आणि प्रत्येक संस्थेच्या सवयींशी जुळवून घेणे. आतापासून, जे कीबोर्डवर जास्त अवलंबून असतात ते त्यांच्या आवडीनुसार की संयोजन पुन्हा परिभाषित करू शकतात, जे विशेषतः इतर ऑफिस सूटमधून येणाऱ्या वापरकर्त्यांसाठी उपयुक्त आहे जे समान शॉर्टकट योजना राखू इच्छितात.
शॉर्टकट कस्टमायझेशन हे अॅडव्हान्स्ड सेटिंग्ज विभागात, फाइल टॅबमधून व्यवस्थापित केले जाते. त्या पॅनेलमधून तुम्ही हे करू शकता सर्वाधिक वापरले जाणारे शॉर्टकट सुधारित करा आणि वेगवेगळ्या प्रकारच्या कागदपत्रांसाठी संयोजनांचे व्यवस्थापन केंद्रीकृत करा. ही लवचिकता स्थापित कार्यप्रवाहांची प्रतिकृती तयार करणे सोपे करते आणि प्लॅटफॉर्मशी जुळवून घेण्यासाठी लागणारा वेळ कमी करते.
शॉर्टकटसह हे कार्य येते मॅक्रो रेकॉर्डिंगजे सतत त्याच प्रकारच्या क्रियांची पुनरावृत्ती करतात त्यांच्यासाठी डिझाइन केलेले. "व्ह्यू" टॅबद्वारे, तुम्ही रेकॉर्डिंग सुरू करू शकता, आवश्यक पायऱ्यांचा क्रम करू शकता—उदाहरणार्थ, सुसंगत स्वरूपण लागू करणे, टेबलमध्ये गणना चालवणे किंवा आवर्ती टेम्पलेट तयार करणे—आणि ती मालिका मॅक्रो म्हणून जतन करू शकता जेणेकरून ती आवश्यक तितक्या वेळा पुन्हा वापरली जाऊ शकेल.
एकदा संग्रहित केल्यानंतर, मॅक्रो एका साध्या कमांडने कार्यान्वित केला जाऊ शकतो, ज्यामुळे कोड न लिहिता नियमित ऑपरेशन्स स्वयंचलित करायामुळे गैर-तांत्रिक प्रोफाइलना ऑटोमेशनचा फायदा होण्याची दारे उघडतात, जी विशेषतः प्रशासकीय विभाग, व्यावसायिक कार्यालये किंवा मोठ्या प्रमाणात पुनरावृत्ती होणारे दस्तऐवज हाताळणाऱ्या संघांमध्ये मनोरंजक असते.
कॉन्फिगर करण्यायोग्य कीबोर्ड शॉर्टकट आणि रेकॉर्ड करण्यायोग्य मॅक्रोचे संयोजन सूटला पुनरावृत्ती होणाऱ्या वर्कफ्लोशी अधिक चांगल्या प्रकारे जुळवून घेण्यास अनुमती देते, यांत्रिक क्रिया कमी करण्यास आणि मदत करण्यास मदत करते अधिक सुसंगत प्रक्रिया राखणेजेव्हा अनेक लोक एकाच प्रकारच्या फायलींवर काम करत असतात तेव्हा हे महत्वाचे आहे.
पीडीएफ आणि फॉर्मवर अधिक नियंत्रण
ONLYOFFICE च्या PDF एडिटरला व्यवसाय आणि संस्थांमधील सामान्य कामांसाठी तयार केलेले अपडेट्स देखील मिळतात. सर्वात लक्षणीय म्हणजे संवेदनशील सामग्री संपादन कार्यात सुधारणा, जी आता हे तुम्हाला गोपनीय तुकडे किंवा पृष्ठे लपविण्यासाठी वापरला जाणारा रंग निवडण्याची परवानगी देते.अशाप्रकारे, प्रत्येक संस्था मसुदा तयार केलेल्या कागदपत्रांचे दृश्य स्वरूप त्यांच्या अंतर्गत धोरणांशी किंवा कॉर्पोरेट प्रतिमेशी जुळवून घेऊ शकते.
ही क्षमता यामध्ये प्रासंगिक आहे संवेदनशील माहिती हाताळणारे क्षेत्र —जसे की सार्वजनिक प्रशासन, कायदेशीर सेवा किंवा आरोग्यसेवा — जिथे फक्त सामग्री काढून टाकणे पुरेसे नाही; अंतिम निकालाचे सादरीकरण देखील महत्त्वाचे आहे. मजकूराचा रंग समायोजित केल्याने वाचन आणि त्यानंतरचे पुनरावलोकन सुलभ होऊ शकते, विशेषतः जेव्हा एकाच फाईलमध्ये दृश्यमान आणि लपलेले विभाग एकत्र केले जातात.
फॉर्मच्या क्षेत्रात, आवृत्ती ९.२ यावर लक्ष केंद्रित करते रकाने भरणाऱ्या व्यक्तीसाठी स्पष्टता आणि वापरणी सुलभताआतापासून, चेकबॉक्स आणि रेडिओ बटणांमध्ये वर्णनात्मक मजकूर लेबल्स जोडणे शक्य आहे, जे लोकांना प्रत्येक पर्यायात काय समाविष्ट आहे हे चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यास मदत करते आणि अंतर्गत प्रक्रियांमध्ये किंवा तृतीय पक्षांशी व्यवहार करताना गैरसमज कमी करते.
शिवाय, जेव्हा फॉर्ममध्ये नवीन फील्ड तयार केले जातात, तेव्हा ते नियुक्त केले जाऊ शकतात प्रत्येकासाठी विशिष्ट भूमिकायामुळे वेगवेगळ्या प्रकारच्या वापरकर्त्यांना - उदाहरणार्थ, अंतर्गत कर्मचारी, क्लायंट किंवा पुरवठादारांना - कोणता भाग पूर्ण करण्याची जबाबदारी आहे हे जाणून घेणे सोपे होते. सहयोगी संदर्भात, फील्डनुसार भूमिकांचे हे नियुक्तीकरण स्वाक्षरी आणि प्रमाणीकरण कार्यप्रवाह अधिक व्यवस्थित करते आणि त्यांची जबाबदारी नसलेली माहिती कोणीतरी पूर्ण करण्याचा धोका मर्यादित करते.
डॉकस्पेस ३.६ आणि डेस्कटॉप एडिटर्स ९.२ सह एकत्रीकरण
ONLYOFFICE Docs 9.2 च्या लाँचिंगसोबत उर्वरित इकोसिस्टमच्या नवीन आवृत्त्या देखील आहेत, ज्यामुळे मुख्य क्षमता क्लाउड आणि डेस्कटॉप संगणक दोन्हीपर्यंत विस्तारित होतील. डॉकस्पेस ३.६कंपनीच्या सहयोगी व्यासपीठात समाविष्ट आहे कृत्रिम बुद्धिमत्ता एजंट जे वापरकर्त्यांसोबत त्यांच्या कार्यक्षेत्रात शेजारी-शेजारी काम करतात.
हे एआय एजंट फाइल्सचे विश्लेषण करू शकतात, कंटेंट जनरेट करू शकतात, संबंधित माहिती शोधू शकतात आणि दस्तऐवजांचे आयोजन करून किंवा वापरकर्ते जोडून डॉकस्पेस वातावरण व्यवस्थापित करू शकतात. हे सर्व एकाच बिंदूवरून केले जाते. एकात्मिक चॅट इंटरफेसयामुळे वापरकर्त्यांना अनेक मेनूमधून न जाता सिस्टमला थेट प्रश्न विचारता येतात किंवा विशिष्ट कृतींची विनंती करता येते. प्रकल्प व्यवस्थापन आणि संघ समन्वय कार्ये अधिक चपळ आणि कमी मॅन्युअल बनवण्याची कल्पना आहे.
या एजंट्सचे कॉन्फिगरेशन एका नवीन विभागात केंद्रित आहे एआय समायोजनेहे तुम्हाला डॉकस्पेसला विविध एआय प्रदात्यांशी जोडण्याची परवानगी देते, एजंट्सना वर्कस्पेस घटक व्यवस्थापित करता येतील अशा प्रकारे एमसीपी सर्व्हर सक्रिय करते आणि संस्थेच्या स्वतःच्या डेटावर आधारित अंतर्गत ज्ञान आधार सक्षम करते. अशा प्रकारे, एआयचे प्रतिसाद प्रत्येक घटकाच्या विशिष्ट संदर्भानुसार अधिक चांगल्या प्रकारे तयार केले जाऊ शकतात.
समांतर, ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स 9.2 सेल्फ-होस्टेड सूटमध्ये आढळणाऱ्या बहुतेक नवीन वैशिष्ट्यांचा वारसा यात आहे, ज्यामध्ये कस्टमाइझ करण्यायोग्य कीबोर्ड शॉर्टकट, मॅक्रो रेकॉर्डिंग आणि स्थानिक मशीनवर एआय एजंट्सचे आगमन यांचा समावेश आहे. हे डेस्कटॉप आवृत्ती अनेक एआय प्रदात्यांना समर्थन देते, ज्यामध्ये ओलामाद्वारे स्थानिक पातळीवर चालणारे मॉडेल समाविष्ट आहेत, जे त्यांच्या स्वतःच्या पायाभूत सुविधा सोडण्यापासून रोखून डेटा गोपनीयता मजबूत करू इच्छिणाऱ्यांसाठी मनोरंजक आहे.
क्लाउड वातावरणात आणि ऑन-प्रिमाइसेस किंवा डेस्कटॉप वातावरणात या फंक्शन्सची उपलब्धता कठोर डेटा संरक्षण आवश्यकता असलेल्या युरोपियन संस्थांना सोपे करते तुमच्या धोरणांना सर्वात योग्य असे तैनाती मॉडेल निवडा.दैनंदिन उत्पादकतेवर लागू होणाऱ्या एआयचे फायदे सोडल्याशिवाय.
ONLYOFFICE Docs 9.2 ची उपलब्धता, नवीन आवृत्तीचे अपडेट आणि संसाधने
ONLYOFFICE Docs 9.2 आता उपलब्ध आहे फक्त ऑफिस डॉकस्पेसम्हणून, सहयोगी प्लॅटफॉर्मवर काम करणारे कोणतेही अतिरिक्त बदल न करता नवीन वैशिष्ट्यांचा वापर सुरू करू शकतात. सेल्फ-होस्टेड डिप्लॉयमेंटसाठी, कंपनीने सूचित केले आहे की आवृत्ती 9.2 चे अपडेट नेहमीच्या वितरण चॅनेलद्वारे वितरित केले जाईल, ज्यामुळे प्रशासक त्यांच्या स्वतःच्या देखभाल वेळापत्रकानुसार आवृत्ती अपग्रेड शेड्यूल करू शकतील.
ज्यांना त्यांच्या संगणकावर स्थापित केलेल्या अनुप्रयोगांसह काम करायला आवडते त्यांच्यासाठी, ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्सना अपडेट मिळेल. आवृत्ती ९.२ लवकरच येत आहे. सेल्फ-होस्टेड पॅकेजेस अधिकृत वेबसाइटवरून डाउनलोड करता येतात, तर डेस्कटॉप आवृत्त्या सहसा बिल्ट-इन अपडेट यंत्रणेद्वारे किंवा वापरलेल्या प्लॅटफॉर्मवर अवलंबून संबंधित रिपॉझिटरीजद्वारे येतात.
या प्रकल्पाच्या प्रथेप्रमाणे, लाँचिंगसोबत एक आहे वेबिनार जिथे नवीन वैशिष्ट्ये तपशीलवार आहेत आणि वास्तविक वापराची प्रकरणे प्रदर्शित केली आहेत. याव्यतिरिक्त, अधिकृत घोषणेत संपूर्ण चेंजलॉग, तांत्रिक दस्तऐवजीकरण आणि एंटरप्राइझ आणि डेव्हलपर आवृत्त्यांच्या लिंक्स समाविष्ट आहेत, जे अधिक जटिल पायाभूत सुविधांमध्ये एकत्रीकरणासाठी किंवा सूटच्या वर उपाय तयार करू इच्छिणाऱ्या विकासकांसाठी डिझाइन केलेले आहेत.
त्याच पानावरून, वापरकर्ते सूचना प्लॅटफॉर्मवर प्रवेश करू शकतात, जिथे ते शक्य आहे अभिप्राय पाठवा, नवीन वैशिष्ट्ये सुचवा किंवा सुधारणांना प्राधान्य द्या भविष्यातील आवृत्त्यांमध्ये या अभिप्रायांचा विचार केला जाईल. हे खुले संवाद चॅनेल ONLYOFFICE चे उत्क्रांती दररोज वापरणाऱ्या कंपन्या, संस्था आणि समुदायांच्या वास्तविक गरजांशी जवळून जोडलेले राहते याची खात्री करण्यास मदत करते.
या अपडेटसह, ONLYOFFICE डॉक्स व्यावसायिक कार्ये एकत्रित करण्यावर लक्ष केंद्रित केलेल्या कामाची एक श्रेणी एकत्रित करते, मॅक्रो आणि एआय एजंट्सद्वारे ऑटोमेशनआणि युरोप आणि इतर बाजारपेठांच्या मागण्यांनुसार गोपनीयतेवर लक्ष केंद्रित करणे जिथे डेटा नियंत्रण महत्त्वाचे आहे. आवृत्ती 9.2 मध्ये कोणताही आमूलाग्र बदल होत नाही, परंतु ते व्यावहारिक सुधारणांची मालिका जोडते - भाषा पुनरावलोकन, शॉर्टकट कस्टमायझेशन, पीडीएफ आणि फॉर्म हाताळणीमध्ये - जे एकत्रितपणे, सूटच्या संपादकांसोबत त्यांच्या दिवसाचा बराचसा भाग घालवणाऱ्यांसाठी एक लक्षणीय बदल दर्शवू शकतात.
